Опыт работы для переезда в Канаду: какой нужен и как его подтвердить

Это часть серии постов о нашем переезде в Канаду 🇨🇦 и обустройстве в 2020-2021. Информацию и выводы в них нужно воспринимать с долей здравого скепсиса: у всех ситуации разные, да и информация могла устареть.

Для переезда в Канаду по программе программе Federal Skilled Worker основной заявитель должен иметь как минимум один год работы по соответствующим группам специальностей. Кроме того, опыт работы является одним из критериев расчета баллов, необходимых для переезда.

Поэтому один из первых шагов при подготовке к подаче на программу Federal Skilled Worker – разобраться с тем, какой опыт работы засчитывается и найти подходящий код специальности (на жаргоне “свой NOC”). От него будет зависеть дальнейшая подготовка. После этого нужно разобраться как доказать свой опыт работы.

Какой опыт работы засчитывается

Для того, чтобы пройти по программе Federal Skilled Worker нужно, чтобы опыт работы основного заявителя вне Канады соответствовал следующим минимальным требованиям (источник и детали):

• Специальность должна относиться к группе NOC 0, A или B. Туда входят управленческие должности и работа, которая на канадском рынке труда обычно требует специального образования. Однако это только логика группировки специальностей, а для целей иммиграции образование по специальности не обязательно, пройти может и самоучка.

• Согласно официальному сайту в ходе работы человек должен исполнять “все ключевые и большую часть основных обязанностей” (“all the essential duties and most of the main duties”), указанных в описании специальности в NOC. Несмотря на такую жесткую формулировку, на практике пересечение обязанностей может быть и меньше, главное, чтобы NOC был наиболее подходящий, но здесь каждую ситуацию нужно оценивать индивидуально.

• Как минимум один год непрерывной работы или в общей сложности 1 560 часов (30 часов в неделю), если работа не на полную ставку.

• Работа должна быть оплачиваемая.

• В течение последних 10 лет.

В счет опыта также можно зачесть работу во время обучения. У меня один из работодателей пересекался с обучением, поэтому в рекомендательном письме я указал меньшую недельную загрузку (20 часов в неделю), но кроме этой детали этот опыт я доказывал также, как и последующий.

Сколько баллов можно получить

Для расчета баллов Express Entry значение имеет опыт только основного заявителя (опыт второго заявителя баллов не добавит) и максимум за 3 года. Опыт работы свыше 3-х лет на баллы не повлияет. Это не значит, что не нужно его показывать: если какую-то часть опыта не засчитают, то лучше, чтобы запас, а не отказ.

Если у вас 3+ года опыта по NOC 0, A или B и достаточно высокий уровень английского (или французского) языка, то можно получить до 50 баллов.

На фоне среднего проходного балла в 470+ 50 баллов выглядят не внушительно, но баллов часто впритык.

Как найти свой NOC

Приведу в пример себя. Мой основной опыт работы, который я хотел использовать для переезда в Канаду, – юридический. Чтобы найти свой NOC на официальном сайте я вбил слово law, и на выходе получил 20 NOC, в которых встречается это слово.

Из всех кодов самый многообещающий – 4112: Lawyers and Quebec notaries. Мне повезло: это простой случай. Иногда на первый взгляд подходят несколько NOC’ов – тогда надо смотреть их содержимое, в первую очередь с каким больше пересечения по обязанностям.

Заходим в карточку NOC и смотрим раздел Main duties – самая важная часть NOC, она должна пересекаться как минимум на 2/3 с вашими реальными обязанностями, которые дальше вы будете подтверждать.

Кроме того, в карточке NOC есть примеры названия должностей по этому NOC, требования к работникам (в первую очередь образование и специальная сертификация – об этом ниже) и список NOC, которые исключены из рассматриваемого.

Дополнительные требования в NOC

Особое внимание стоит обратить внимание на раздел Employment requirements – он описывает какие уровень образования и специальные условия (экзамен, регистрация в ассоциации и т.п.) нужны для работы по этому NOC. Например, для работы по NOC 4112 требуется лицензия на практику права в соответствующей провинции.

Если читать буквально, то я не смог бы соответствовать требованиям этого NOC. Однако это не так: эта часть NOC не влияет на миграционный процесс, а описывает требования к тем, кто работает по соответствующей специальности на территории Канады. Не помню, чтобы на официальном сайте была информация об этом, но мой опыт и многочисленные истории других это подтверждают.

Хитрый вопрос в анкете

После получения Invitation to Apply вместе с подтверждающими документами нужно заполнить анкету. По сути это расширенная версия анкеты, которую мы заполняли при подаче в Express Entry. Однако там есть один хитрый вопрос:

Date [ваше имя] first became qualified to practice in this occupation

(Дата, когда вы впервые получили право практиковать в указанной профессии)

Этот вопрос поставил меня в тупик: во-первых, не понятно что сюда вписывать, во-вторых, у меня был год опыта работы до получения бакалавра юриспруденции и его могли не засчитать, если указать дату получения диплома (благо и без этого опыта у меня было 3+ года).

С одной стороны, в России (пока) нет т.н. адвокатской монополии и выполнять юридическую работу может человек без профильного образования или специального статуса. Поэтому формально я был вправе работать юристом задолго до получения высшего юридического образования.

С другой стороны, понятно что они спрашивают это исходя из своих реалий, где значительное количество профессий требуют специальной подготовки и/или получения статуса. Например, для юриста в Канаде это будет получение высшего образования, сдача экзамена (bar exam) и прохождение стажировки.

Посоветовавшись с людьми, которые через это проходили, я указал дату получения диплома бакалавра – первого уровня высшего юридического образования. Кроме того, в letter of explanation я объяснил, что юристом может работать каждый (за исключением определенных направлений), но на всякий случай в ответе на вопрос использовал дату получения высшего образования по юриспруденции. Текст из Letter of Explanation с минимальными правками:

The online Express Entry questionnaire contains a question: “Date [name] first became qualified to practice in this occupation” (section Work History). To comply with the form requirements we filled in the date when he received his first legal degree – Bachelor Degree - June 2011. However, in Russia there is no obligatory bar exam before being allowed to practice law and, therefore, any person, even without any degree in law or any higher education whatsoever, is allowed to practice law. There are two notable exceptions:

• in order to represent a client in a criminal case, a lawyer has to pass a bar exam (becoming an “advocate” in Russian terminology)

• several years ago representation before courts in administrative and later commercial disputes was limited to individuals with a degree in law

Having these legal requirements in mind, [name] started practicing law on [date] when he was hired as a lawyer by [company name].

At the same time, even if professional experience of [name] before June 2011 (receiving Bachelor Degree in Law) is not evaluated towards his Express Entry score, he has sufficient professional experience after the said date.

Не знаю, помогло ли это, но в этом деле лучше перестраховаться, чем отвечать на уточняющие вопросы потом или, тем более, предоставить недостоверные сведения.

Сложные ситуации

У нас все было просто: бесспорного опыта работы было достаточно, он был только по одному NOC, которому соответствовало мое высшее образование. Однако пока изучал вопрос, я раз за разом сталкивался с несколькими вопросами, которые возникают у переезжающих при подтверждении опыта работы. Специально их не изучал, но свое понимание изложил ниже.

Должно ли образование соответствовать NOC?

Часто бывает, что образование, за которое человек получает баллы, и опыт работы по разным специальностям. Возникает законный вопрос, не повлияет ли это на баллы. Это не должно быть проблемой. Во-первых, в правилах расчета баллов не указано, что образование связано с NOC – это самостоятельные критерии. Во-вторых, в интернете читал много историй, когда в такой ситуации люди успешно переезжали.

Должен ли быть опыт работы по одному NOC?

В правилах не указано, что весь опыт работы, за который вы просите баллы, должен быть по одному NOC. Есть только минимальные требования о как минимум одном годе непрерывной работы. Поэтому, если вы соответствуете минимальным требованиями, но меняли направления работы, но они попадают в нужные группы NOC, то проблем с этим быть не должно. Таких историй в интернете также много.

Можно ли не подтверждать опыт работы, если не просишь за него баллы

В анкете нужно заполнить данные о работодателях за последние 10 лет. На основе этого в разделе подтверждающих документов появятся поля для загрузки подтверждающих документов. Нередко возникает вопрос: нужно ли подтверждать опыт работы, за который не просишь баллы (т.е. другой опыт составляет 3+ лет), например, если это сложно сделать (компания ликвидировалась, нет связи, испорчены отношения или т.п.).

Официального ответа на этот вопрос не встречал, но видел много историй, когда люди этого не делали и получали вид на жительство. Звучит логично: визовому офицеру нужно в первую очередь удостовериться, что вы соответствуете формальным критериям, которые служат основой для рассчета баллов. Все что за пределами этого большого значения не имеет.

Поэтому подтверждать ли опыт работы, за который вы не просите баллы или нет, – решать вам. Если бы я был в такой ситуации, то постарался бы подтвердить все за последние 10 лет или в крайнем случае написал в сопроводительном письме почему не прикладываю дополнительные подтверждающие документы и что готов их предоставить по запросу.

Как подтвердить опыт работы

Основной способ подтвердить опыт работы – письмо от работодателя – reference letter или просто reference/референс. На русском языке такое письмо часто называют “рекомендательным”, но оно не про рекомендации, а про подтверждение вашего опыта работы. Визовому офицеру не важно, насколько хороний вы работник согласно письму.

Требования к рекомендательному письму

Письмо должно соответствовать следующим требованиям (источник):

• на бланке компании

• должно включать:

  • ваше имя
  • контактные данные компании (адрес, телефон, email)
  • подпись вашего непосредственного начальника или ответственного за кадры

• включать информацию обо всех должностях, которые вы занимали в компании

• ваши обязанности

• статус (продолжаете ли работать в этой компании), даты работы в компании

• количество рабочих часов в неделю

• годовая зарплата, включая премии и бонусы (т.н. “benefits” – обычно сюда включают то, что предоставляет работодатель сверх зарплаты – фитнес, страховку и т.п.)

Если вы “работали на себя”, то нужно предоставить:

• документы, подтверждающие статус владельца бизнеса или коммерческого субъекта

• доказательства доходов

• рекомендательные письма от клиентов, с указанием платежей и выполненных услуг

Рекомендации по оформлению

• Для точности мы указали суммы в той валюте, в которой была оплата. Потом для удобства визового офицера перевели в канадские доллары в Letter of Explanation, но делать это было не обязательно – важен сам факт того, что работа была оплачиваемая.

• В Канаде принято считать зарплату за год, а не месячную. В письме лучше указывать так, как принято в компании (у меня было и так и так – примеры ниже). Визовый офицер, если потребуется, сам может посчитать годовую зарплату или ему можно помочь, дав общую сводку в Letter of Explanation, но это не обязательно.

• Референс должен быть на том языке, на котором принято общение в компании. Если это иностранная компания, на английском будет смотреться нормально. От обычного российского работодателя лучше предоставить письмо на русском языке с переводом.

• В письме можно указать предпочитаемый язык общения, на случай, если для проверки сведений позвонят/напишут в компанию.

• В письме нужно указать контактные данные по которым реально ответят в случае проверки. Однако рассказывают, что для проверки сведений канадцы предпочитают связываться не по контактам из письма, а по официльным контактам с сайта.

• Лучше предупредить о возможном звонке основных лиц, с которыми могут связаться: подписавших письмо, непосредственного руководителя, руководителя отдела кадров и т.д. Вероятность, что им позвонят невысокая, но лучше подготовиться, мало ли что скажет человек, которому спустя пару месяцев после оформления письма позвонят с вопросами о вас.

• Если возможно, приложите к письму свою визитку с места работы и визитки тех, кто подписал письмо. Это послужит еще одним подтверждением достоверности сведений, да и вдруг позвонят напрямую по контактам из визиток.

• Письмо может подписать несколько человек. На всякий случай мое письмо подписали двое: директор и непосредственный руководитель.

• Для дополнительного подтверждения опыта работы, помимо рекомендательных писем, я приложил:

  • трудовую книжку за все время и

  • приложение к трудовому договору, где указаны мои должностные обязанности (можно было и с данными по зарплате, но не стал – много переводить, можно запутаться с названием должностей и были ошибки в датах дополнительных соглашений)

  Делать это было совсем не обязательно, мы прикладывали из-за желания перестраховаться. Офицера интересуют именно письма от работодателя, а трудовые книжки и подобные документы – это российская специфика. Есть мнение, что это может быть даже контрпродуктивно: нагрузив офицера лишними документами, можно усложнить кейс в его глазах и задержать его рассмотрение. Кроме того, если из кожи вон лезть, чтобы что-то доказать, может создаться впечатление, что есть что скрывать. Но это уже тонкие материи )

Примеры Reference Letter

Лучше один раз увидеть, чем сто раз прочитать. Ниже примеры писем, которые мы использовали. Кроме личных деталей ничего в них не правил.

От последнего работодателя (московский офис международной компании, поэтому на английском):

От предыдущего работодателя на русском: