Это часть серии постов о нашем переезде в Канаду 🇨🇦 в 2020 году. Информацию и выводы в них нужно воспринимать с долей здравого скепсиса: у всех ситуации разные, да и информация могла устареть.

После того, как мы попали в выборку по баллам Express Entry у нас было 60 дней на то, чтобы собрать и перевести все документы, пройти медицинское обследование, сдать биометрию и т.п. Обычно это называют sumbit (дословно “подача”).

Главный риск на этом этапе: не прикрепить какой-либо из обязательных документов. В этом случае весь пакет документов вернут и придется подавать заявку в Express Entry повторно. С нами такое почти приключилось.

На форумах встречал несколько историй, когда, например, прикрепляли перевод документа, который включает копию оригинала, но не приложили скан оригинала. Конечно, визовый офицер запросит дополнительные документы если потребуется, но первая подача должна удовлетворять минимальным требованиям.

Как выглядит заявление

В личном кабинете (там же, где вы подавали заявку в Express Entry) после получения Invitation to Apply появится возможность заполнить Permanent Resident Application. Заявление состоит из двух частей (свои скриншоты не догадался сделать, поэтому заимствую с форума canadavisa.com):

  1. Опросники на каждого из заявителей, больше всего об основном заявителе. Это продолжение опросников из заявки Express Entry, поэтому часть данных может быть уже предзаполнена.

Формы подробные, но ничего сверхестественного. Мы заполнили их суммарно часа за 3-4, включая неоднократную параноидальную перепроверку.

Очень удобно то, что система подсказывает, если какие-либо поля не заполнены. Единственный сложный вопрос, с которым мы столкнулись – когда я получил право практиковать по профессии – подробнее читайте в посте как подтвердить опыт работы.

  1. Чеклист для загрузки подтверждающих документов. Он автоматически формируется на основе ответов на опросники. Например, если вы указали несколько мест работы или должностей в опыте работы, то для каждого будет отдельный пункт в чеклисте.

Требования к файлам и сложности загрузки

Ограничение на размер одного файла: 4 МБ, в него не всегда легко было вписаться. Допустимые форматы документов будут указаны, мы подгружали pdf, docx, jpeg. В списке подтверждающих документов можно загрузить только один файл. Есть если у вас на один пункт чеклиста несколько документов (очень частый случай), их нужно объединить в один файл соответствующего формата.

Важно: все переведенные документы должны включать скан и оригинала и перевода, несмотря на то, что перевод прошит вместе с копией оригинала.

Список документов

Документы о каждом из заявителей разбиты по блокам. Ниже привожу список, который запросили у нас, и историю их получения в том порядке, в котором они были в форме.

Основной заявитель (Primary applicant)

1. Свидетельство о браке (Marriage License/Certificate)

Ничего особенного: скан оригинала, скан перевода. Был готов еще с момента оценки образования.

2. Действующий загранпаспорт (Passports/Travel Documents)

В теории можно приложить только страницы с отметками. Однако мы решили осканировать все страницы, на всякий случай.

3. Подтверждение прохождения медицинского обследования (Proof of upfront medical exam)

Справка, которую выдают по итогам медицинского обследования.

4. Справка о несудимости (Police certificate)

Полное название в России: Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Обожаю советский канцелярский стиль 😀

Такую справку нужно предоставить из всех стран где за последние 10 лет (или после того, как вам исполнилось 18) вы находились шесть или более месяцев подряд. Подробнее на официальном сайте.

Пример справки о несудимости

Последние 10 лет мы жили больше 6 месяцев только в России, поэтому изощряться и получать справки других государств не пришлось.

Мы заказали справку через центр “Мои документы” (aka МФЦ) за несколько дней до подачи заявки в Express Entry, то есть до того как мы попали в выборку по баллам и получили Invitation to Apply (ITA) (подробнее о выборках и баллах). Лучше это сделать до ITA иначе можно не успеть получить справку за отведенные на submit 60 дней: нормативный срок изготовления справки – один месяц, нам делали примерно полтора. На крайний случай, если срок действия справки закончится, то можно получить новую.

Если не успеете получить, то, конечно, можно приложить подтверждение того, что вы эту справку заказали и “донести” потом. Такой вариант указан на официальном сайте, но без гарантий, что примут. Получать справку сильно заранее тоже не надо: справка с текущего места жительства актуальна в течение 6 месяцев после выдачи.

5. Документы об образовании (Diplomas and Educational Credential Assesments)

Здесь мы прикладывали все, что использовали и получили в результате оценки образования: сканы оригиналов дипломов, приложений и апостилей, их переводы и Educational Credential Assessments от World Education Services.

Этот документ было сложнее всего загрузить: прикрепить можно только один файл размером до 4 МБ, а документы об образовании с переводами вместе дали 41 страницу. При это необходимо было оставить все сканы цветными (не уверен, что это обязательно, но решил перестраховаться) и не сильно ухудшить их качество.

Пришлось экспериментировать с настройками качества изображений, обрезкой краев, форматами docx и pdf (меньше оказался docx, но может я не умею готовить pdf). В поиске оптимальной степени сжатия изображений очень помогли сервисы из серии compressjpeg.com, smallpdf.com, pdfcompressor.com и подобные. Также в MS Word есть функция компрессии изображений, но результат получался или слишком большим или неприемлемо падало качество.

Можно было бы перенести часть сканов в Letter of Explanation, но там и так уже было тесно из-за части банковских выписок 🤦‍♂️ (об этом ниже).

6. Подтверждение опыта работы (Employment Records)

За последние 10 лет у меня было два работодателя, у одного из которых я был на двух должностях. Это я указал в анкете, поэтому в форме было 3 поля – по одному на каждую должность. Главный документ здесь – reference letter – рекомендация работодателя, подтверждающая факт, характер, сроки и оплату работы. Подробнее о подтверждении опыта работы.

7. Подтверждение наличия денег на первое время в Канаде (Proof of Means of Financial Support)

Для получения вида на жительства нужно доказать, что у вас есть достаточно денег на первое время после переезда. У нас с этим проблем не было: достаточная сумма давно лежала в банке. В качестве подтверждения мы приложили письма из каждого банка со списком всех счетов и справки о движении средств за последний год по каждому из них (должно было хватить и за полгода), плюс выписку с брокерского счета, который на тот момент я еще не закрыл.

Сложнее было со справками о том, что у нас нет долгов перед банками, чтобы подтвердить, что средства на счетах – не заемные. Такие справки получать не обязательно, мы это делали исключительно по собственному желанию. Юникредит Банк и ВТБ не очень хотели давать такие письма. В Юникредите сначала сказали, что это вообще невозможно, но потом мы уговорили их на справку на заказ, ее делали около двух недель. В ВТБ обошлось одним визитом, но мы долго объясняли что нам нужно. С Тиньковым проблем не было.

Большинство справок были или сразу на английском или двуязычные, переводить пришлось всего несколько. В итоге вышло больше 70 страниц. Из-за этого пришлось перенести часть документов в Letter of Explanation.

Для удобства визового офицера мы сделали вводную часть в этом документе: суммировали информацию из всех выписок во вводной части документа:

  • общая сумма, которой располагаем
  • таблица по каждому банку: список счетов, их номера и остаток на отчетную дату
  • список подтверждающих документов и указание на то, что часть из них в Letter of Explanation

Чем проще визовому офицеру разобраться в наших документах, тем меньше вопросов у него возникнет и тем выше шансы. Как говорили на моем прошлом месте работы: содержание документа может оценить только умный человек, а внешний вид – кто угодно.

8. Фото (Digital photo)

Пробовали сделать дома, но и стены у нас не идеально белые, да и освещение падало под углом, создавая сильную тень. Поэтому пошли в фотоателье: сделали обычные фото и сохранили первоисточник на флешку.

Согласно требованиям к фотографиям их нельзя изменять каким-либо образом, поэтому в фотоателье мы просили сохранить наши фото до каких-либо модификаций (ретушь, удаление эффекта красных глаз и т.п.). Вряд ли канадцы настолько строго следят за этим, но лишний риск ни к чему.

9. Письмо с пояснениями (Client Information)

Это единственный не обязательный к загрузке документ. Сюда часто прикрепляют Letter of Explanation. В нем мы указали:

  • список и краткое описание всех прикрепленных документов, а также как они структурированы

  • информацию о смене фамилии жены после брака

  • комментарий об ответе на вопрос о том, когда я получил право практиковать по профессии (подробнее)

  • информацию о том, что я не закончил асперантуру и был отчислен (упоминал про аспирантуру в опроснике про личную историю)

  • об отказе в туристических визах, плюс приложили отказные письма

  • комментарии по некоторым фактам личной биографии

  • часть документов из банков

С Letter of Explanation связана небольшая история ужасов, но закончилось все хорошо.

Со всеми вложенными документами Letter of Explanation вышло на 36 страниц.

Второй заявитель (Dependant)

По второму заявителю нужны схожие документы:

  1. Справка о несудимости (Police certificate)

  2. Подтверждение прохождения медицинского обследования (Proof of upfront medical exam)

  3. Действующий загранпаспорт (Passports/Travel Documents)

  4. Документы об образовании (Diplomas and Educational Credential Assesments)

  5. Свидетельство о браке (Marriage License/Certificate)

  6. Фото (Digital photo)

Оплата сборов

Одновременно с отправкой документов необходимо заплатить сборы за рассмотрение заявления, биометрию и право на вид на жительство – это примерно половина затрат на получение вида на жительство в Канаде.

В личном кабинете очень удобно приводится сводка всех сборов:

Не обязательно платить все сразу: сбор за право на вид на жительство (Right Of Permanent Residence Fee) можно заплатить после того, как будет принято решение по заявлению (т.е. отсрочить на месяц+).

Но есть нюанс: при submit’e где-то в интерфейсе (детали не помню) было указано, что если заплатить все сразу, то заявление может быть рассмотрено быстрее. На вероятность исхода это повлиять не должно.

Откладывать смысла не было, поэтому мы заплатили все сразу банковской картой. В интернете поговаривают, что оплата сборов по федеральным программам еще очень удобная: можно платить картой. В провинциальных программах иногда приходится платить мани-ордерами и подобными чуждыми для российского уха инструментами. Это особенность канадской банковской системы, об этом напишу позднее.

После подачи документов

Мы отправили документы 30 ноября 2019 года и, если не считать истории с Letter of Explanation, дальше мы просто ждали.

Сначала проверяют комплетность документов и если чего-то не хватает, то могут вернуть заявление. Спустя две недели – 12 декабря – мы получили приглашение на сдачу биометрии, а значит наше заявление удовлетворяло формальным требованиям и будет рассмотрено.

После сдачи биометрии начинается период напряженного, по крайней мере так было для нас, ожидания: мы сделали все что могли. Дальше будет или запрос дополнительных документов или вердикт в ту или иную сторону.